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Ouverture d'institut

Équiper un institut de beauté

Machines de soin, mobilier des cabines, accueil : un institut qui ouvre ou se réaménage achète beaucoup en une fois. Nous le sourçons en direct auprès des fabricants, nous vérifions les normes avant la commande et nous livrons à un prix unique.

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Étagères de soins dans un institut

Le matériel d'un institut, de la cabine à l'accueil

Les besoins dépendent de vos prestations. Voici les familles de matériel qu'un institut achète à l'ouverture ou lors d'un réaménagement.

Appareils visage

Vapozone, haute fréquence, radiofréquence, appareils de soin du visage selon vos protocoles.

Appareils corps et épilation

Lumière pulsée, laser, appareils minceur et de remodelage, pressothérapie, selon vos prestations.

Tables et fauteuils

Tables de soin électriques ou fixes, fauteuils de pédicure, tables de manucure, tabourets.

Mobilier de cabine

Chariots, rangements, lampes loupes, stérilisateurs, meubles de cabine.

Accueil et vente

Banque d'accueil, présentoirs de revente, assises de l'espace d'attente.

Linge, éclairage et décoration

Serviettes, peignoirs, housses de table, luminaires, miroirs, mobilier d'ambiance.

Chez les distributeurs français, les machines et le mobilier d'un institut qui ouvre se chiffrent de 15 000 à 30 000 €.

Ce que nous faisons pour vous

Le bon fabricant

Nous comparons plusieurs usines et retenons celle qui correspond à votre cahier des charges et à votre budget.

Normes vérifiées

Pour chaque machine, nous vérifions les normes et les certificats exigés pour son usage avant de commander.

Validé avant la production

Les modèles, les coloris et les finitions sont validés avec vous avant la production.

Contrôlé avant le départ

Chaque lot est vérifié avant l'expédition, photos à l'appui.

Les règles à connaître avant d'acheter une machine de soin

Tous les appareils ne relèvent pas des mêmes règles. Le règlement 2017/745 sur les dispositifs médicaux s'applique aussi à certains appareils sans finalité médicale : les lasers et la lumière pulsée utilisés pour l'épilation ou les soins de la peau, et les équipements destinés à réduire ou détruire les tissus adipeux. Pour ces appareils, nous demandons au fabricant les documents de conformité correspondants avant de chiffrer, et nous écartons ceux qui ne peuvent pas les fournir.

L'usage compte autant que l'appareil. La réglementation ouvre désormais l'épilation à la lumière pulsée et au laser à visée non thérapeutique aux esthéticiens, à condition d'avoir suivi une formation obligatoire, distincte de celle que donnent les fabricants (décret n° 2024-470). Vérifiez votre situation et celle de votre équipe avant d'investir dans ce type de machine.

Pour le reste du matériel, l'hygiène guide le choix : des surfaces lisses et faciles à désinfecter pour les tables et les chariots, une sellerie qui supporte les produits de nettoyage, un stérilisateur pour les instruments qui l'exigent. Nous vérifions ces points sur les fiches techniques et sur les échantillons.

Un dernier point, souvent oublié : la puissance électrique. Plusieurs appareils en marche en même temps, avec l'éclairage et l'eau chaude, peuvent dépasser ce que le local supporte. Additionnez les puissances indiquées sur les fiches techniques et transmettez-les à votre électricien avant les travaux.

Comment se passe l'équipement de votre institut

  1. 01

    Vos prestations et vos cabines

    Vous nous indiquez vos soins, vos cabines et le matériel que vous avez déjà.

  2. 02

    Les appareils vérifiés

    Pour chaque machine, nous vérifions les documents de conformité et les règles d'usage avant de chiffrer.

  3. 03

    Un seul lot chiffré

    Machines, mobilier, accueil et linge sont chiffrés ensemble, avec un seul prix rendu.

  4. 04

    Coloris et finitions validés

    Sellerie, coloris du mobilier et finitions sont validés avec vous avant la production.

  5. 05

    Contrôle et livraison

    Chaque lot est vérifié avant le départ, puis livré pour l'aménagement de vos cabines.

Un seul prix, du fabricant à la livraison

Fabrication, contrôle, transport, douane et livraison : tout est réuni dans un prix unique, annoncé avant la commande. Rien à découvrir à l'arrivée.

FabricationContrôleTransportDouaneLivraison
Un seul prix rendu

Annoncé avant la commande

Distributeur ou achat en direct : ce qui change

Deux façons d'équiper un institut. Comparez-les sur votre propre liste de soins.

CritèreChez un distributeurEn direct avec Docklane
Choix des appareilsLes marques distribuées, avec leurs protocolesPlusieurs fabricants comparés sur vos prestations
ConformitéDocuments fournis par la marqueDocuments de conformité vérifiés avant la commande
Formation à l'appareilSouvent proposée avec l'appareilPrécisée dans le devis, selon l'appareil et le fabricant
MobilierSouvent acheté à part, chez un autre fournisseurMachines et mobilier réunis dans un seul lot
PrixPrix catalogue, parfois en location ou en financementUn seul prix rendu pour tout le lot
ContrôleAssuré par la marqueChaque lot vérifié avant l'expédition, photos à l'appui

Avant de commander, préparez…

Ces éléments nous permettent de chiffrer le bon matériel dès le premier retour.

  • La carte de vos soins, actuelle ou prévue.
  • Le nombre de cabines et leur surface, avec un plan si vous l'avez.
  • La liste des appareils envisagés, avec les marques ou les références que vous connaissez.
  • Les diplômes et formations de l'équipe, pour les appareils qui en demandent.
  • Le style et les coloris de l'institut : photos d'inspiration, échantillons.
  • La puissance électrique disponible dans le local.
  • La date d'ouverture ou de réouverture.
Cas type

Un institut qui ouvre

Un institut ouvre avec trois cabines. Il doit acheter en une fois ses tables de soin, ses machines, le mobilier des cabines et celui de l'accueil. Nous partons de sa liste, nous vérifions les normes de chaque machine et nous chiffrons le tout en un seul lot.

Un exemple pour illustrer la démarche, pas un client réel.

Ce qu'on vise
Un seul lot, un seul prix livré
Normes vérifiées avant la commande, livré avant l'ouverture

Questions fréquentes sur le matériel d'un institut de beauté

Pour démarrer : des tables de soin et des tabourets, le mobilier de cabine (chariots, rangements, lampe loupe, stérilisateur), les appareils liés à vos soins du visage et du corps, puis l'accueil, le linge et l'éclairage. Les appareils plus lourds, comme la lumière pulsée ou les appareils minceur, se choisissent selon la demande de votre clientèle et la formation de votre équipe.

Chez les distributeurs français, les machines et le mobilier d'un institut qui ouvre se chiffrent de 15 000 à 30 000 €. L'écart dépend surtout des appareils choisis. Envoyez-nous votre liste : nous la chiffrons en un seul lot, en direct auprès des fabricants.

Avant toute commande, nous vérifions les normes et les certificats exigés pour l'usage de chaque machine. Certains appareils, comme la lumière pulsée, le laser ou les appareils de réduction des graisses, relèvent du règlement sur les dispositifs médicaux même sans finalité médicale. Si une machine ne convient pas à votre institut, nous vous le disons avant de chiffrer.

Oui. L'épilation à la lumière pulsée et au laser à visée non thérapeutique est ouverte aux esthéticiens qui ont suivi la formation obligatoire prévue par la réglementation. Vérifiez ce point avant d'investir dans l'appareil.

Une table électrique, réglable en hauteur et en inclinaison, convient aux soins longs et soulage la posture de la praticienne. Une table fixe suffit pour certains soins. Regardez aussi la largeur, la qualité de la sellerie et sa résistance aux désinfectants : nous comparons plusieurs modèles sur ces critères.

Oui. Nous regroupons tout en un seul lot, avec un seul prix livré.

Il faut compter le temps de la production et du transport. Le mieux est de nous contacter dès que la date d'ouverture est fixée : nous vous donnons un calendrier précis avec le chiffrage.

Les conditions de garantie et de service après-vente sont précisées dans chaque devis, selon le matériel et le fabricant.

Votre institut ouvre bientôt ?

Envoyez-nous la liste de vos cabines et de vos prestations : nous revenons avec un premier chiffrage.

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Autres situations

Dites-nous ce que vous achetez

Décrivez votre produit ou votre projet, vos volumes et ce que vous payez aujourd'hui. On revient avec une première lecture en moins de 48h.

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